Département d’Etat des Etats-Unis
Ambassade des États-Unis à Yaoundé, Cameroun
Avis d’Opportunité de Financement
Titre de l’opportunité de financement : 2023 Alumni Engagement Innovation Fund – Cameroun
Numéro de l’opportunité de financement : EMB-CMR-PDS-FY23-03
Date limite de dépôt des demandes : 9 février 2023
Numéro de la catégorie de l’assistance : 19.022
L’Ambassade des États-Unis à Yaoundé annonce une compétition ouverte pour les anciens boursiers (alumni) des programmes d’échange financés par le gouvernement américain et parrainés par le gouvernement américain pour soumettre des demandes au Fonds d’innovation pour l’engagement des anciens boursiers (AEIF 2023). Nous recherchons des propositions d’équipes d’au moins deux alumni qui répondent à toutes les conditions d’éligibilité du programme ci-dessous indiquées. Les alumni des programmes d’échange qui souhaitent participer à l’AEIF 2023 doivent soumettre leurs propositions à pasgrantsyaounde@state.gov avant le 9 février 2023 à 17 heures.
A. DESCRIPTION DU PROGRAMME
AEIF fournit aux alumni des programmes d’échange parrainés et facilités par le gouvernement américain un financement pour développer les compétences acquises au cours de leur expérience d’échange afin de concevoir et de mettre en œuvre des solutions innovantes aux défis mondiaux auxquels leur communauté est confrontée. Depuis sa création en 2011, l’AEIF a financé près de 500 projets menés par des alumni dans le monde entier dans le cadre d’une compétition mondiale. Cette année, l’AEIF 2023 soutiendra l’engagement des États-Unis à renforcer les principes démocratiques et les opportunités de développement au Cameroun.
L’Ambassade des Etats-Unis au Cameroun acceptera les projets de service public proposés et gérés par des équipes d’au moins deux (2) alumni qui soutiennent des thèmes tels que :
-
- la promotion de l’esprit d’entreprise et le développement des affaires
- L’autonomisation des personnes handicapées pour une meilleure inclusion sociale
- la promotion de la culture numérique et la lutte contre la discrimination et la désinformation
- la promotion du leadership des femmes dans les STEM
B. INFORMATIONS SUR L’OPPORTUNITE DE FINANCEMENT
Date de publication : 19 décembre 2022
Date de clôture des candidatures : 9 février 2023
Type de financement : petites subventions
Date de décision : au plus tard le 30 avril 2023.
Montant prévu pour chaque projet : Entre 5 000 $ et 25 000 $.
Période d’exécution du programme : Les programmes proposés doivent être achevés en 10 mois ou moins.
C. CONDITIONS D’ELIGILIBITE
- Candidats éligibles :
Les personnes suivantes sont éligibles pour postuler :
- Les candidats doivent être des anciens boursiers (alumni) d’un programme d’échange financé ou parrainé par le gouvernement américain (https://alumni.state.gov/list-exchange-programs) ou d’un programme d’échange parrainé par le gouvernement américain (https://j1visa.state.gov/).
- Les équipes de projet doivent inclure au moins deux (2) anciens élèves.
- Les alumni de nationalité américaine ne peuvent pas soumettre de propositions, mais ils peuvent participer à un projet en tant que membres d’une équipe.
- Les équipes d’alumni peuvent être composées de boursiers de différents programmes d’échange et de différents pays.
- Les candidatures doivent être soumises par des alumni ou par des associations d’alumni des programmes d’échange du gouvernement américain. Les organisations à but non lucratif, les organisations non gouvernementales, les groupes de réflexion et les institutions universitaires ne sont pas autorisés à présenter une demande au nom de l’organisation, mais peuvent servir de partenaires pour la mise en œuvre des activités du projet.
- Partage des coûts
L’inclusion du partage des coûts n’est pas une exigence de cette opportunité de financement.
- Domaine du programme de subvention :
Les propositions doivent porter sur l’un des thèmes suivants :
- Promotion de l’esprit d’entreprise et du développement des entreprises
- Autonomisation des personnes handicapées pour une meilleure inclusion sociale
- Promotion de l’alphabétisation numérique et lutte contre la dés/information
- Promotion du leadership des femmes dans le domaine des STIM
Les propositions qui n’abordent pas les thèmes décrits dans les objectifs du programme seront jugées inéligibles. Toutes les activités du projet doivent avoir lieu au Cameroun.
- Autres conditions d’éligibilité
Si la subvention est accordée à un individu, celui-ci n’est pas tenu d’avoir un numéro UEI (Unique Entity Identifier) ou d’être enregistré dans SAM.gov. Cependant, si la subvention est accordée à une organisation partenaire du projet, cette organisation doit avoir un numéro UEI, ainsi qu’un enregistrement valide sur www.SAM.gov . Les organisations doivent s’engager à respecter les pratiques d’égalité des chances en matière d’emploi et de non-discrimination à l’égard des bénéficiaires, sans distinction de race, de religion, d’origine ethnique, de sexe, d’orientation sexuelle ou d’affiliation politique.
D. INFORMATIONS SUR LA DEMANDE ET LA SOUMISSION
- Dossier de candidature
Télécharger le formulaire de demande et le modèle de budget.
- Contenu et forme de la soumission de la demande
Les demandes et les budgets doivent être soumis en utilisant les formulaires officiels de demande et de budget AEIF 2023.
Veuillez suivre attentivement toutes les instructions ci-dessous. Les propositions qui ne répondent pas aux exigences de cette annonce ou qui ne respectent pas les exigences énoncées seront inéligibles.
Veuillez-vous assurer que
- La proposition aborde clairement les buts et objectifs de cette opportunité de financement ;
- La proposition répond à toutes les questions du formulaire officiel de demande AEIF 2023 ;
- Tous les documents sont en anglais ;
- Le budget est en dollars américains et est soumis en utilisant le formulaire de budget AEIF 2023 désigné ;
- Toutes les pages sont numérotées.
Les documents et informations suivants sont requis :
- Formulaires de demande obligatoires
- Informations sur l’équipe du projet : Pour qu’un projet soit pris en considération pour un financement, l’équipe de projet doit comprendre au moins deux alumni des programmes d’échange du gouvernement américain. Les demandes doivent fournir le nom et les coordonnées des membres de l’équipe, décrire le rôle que chaque membre de l’équipe aura dans le projet, ainsi que leur expérience, leurs qualifications et leur capacité à remplir ce rôle. Les candidats doivent indiquer quelle proportion du temps des membres de l’équipe sera utilisée pour soutenir le projet.
- Résumé du projet : un court texte décrivant le projet proposé, y compris les défis à relever, les objectifs du projet et l’impact prévu.
- Buts et objectifs du projet : Le ou les buts du projet proposé doivent décrire ce que le projet est censé réaliser et inclure les objectifs qui soutiennent le ou les buts. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables et réalisables dans un délai donné.
- Méthodes, conception et calendrier du projet : Une description de la manière dont le projet est censé fonctionner pour résoudre le problème énoncé et atteindre le ou les buts. Cela doit inclure une description des bénéficiaires directs et indirects du projet ainsi qu’un plan sur la façon de poursuivre le programme au-delà de la période de subvention, ou la disponibilité d’autres ressources, le cas échéant. Le calendrier proposé pour les activités du projet doit inclure les dates, heures et lieux des activités et événements prévus. Les candidats peuvent également soumettre les ordres du jour et le matériel des ateliers ou des formations proposés.
- Partenaires locaux du projet : Une liste des partenaires qui soutiendront le projet proposé, le cas échéant.
- Plan de communication : Le plan de communication doit inclure une stratégie de communication et de sensibilisation pour promouvoir le projet proposé. Il peut s’agir de médias sociaux, de sites Internet, de presse écrite ou d’autres formes de médias destinés à être utilisés pour partager des informations sur le projet avec les bénéficiaires et le public. Les outils de communication doivent inclure les visuels de l’AEIF 2023, d’Exchange Alumni et de l’ambassade des États-Unis.
- Plan de suivi et d’évaluation du projet : La composante de suivi et d’évaluation de la proposition doit décrire en détail comment les activités de la proposition feront progresser les buts et objectifs du programme. Cela doit inclure tous les résultats montrant un changement dans les connaissances, la sensibilisation et les attitudes, l’amélioration de la qualité des services, l’augmentation de la capacité d’une école, d’un groupe, etc. Les propositions doivent également indiquer comment le bénéficiaire de la subvention mesurera l’impact des activités prévues.
- Justification du budget : Les candidats doivent soumettre un budget détaillé et une justification narrative du budget en utilisant le modèle fourni. Les dépenses par poste doivent être énumérées de manière aussi détaillée que possible. Les budgets doivent être soumis en dollars américains et les accords de subvention définitifs seront conclus en dollars américains.
Restrictions budgétaires : L’AEIF 2023 ne soutient pas les activités ou les coûts suivants, et le comité de sélection jugera les demandes impliquant l’une de ces activités ou l’un de ces coûts inéligibles :
- Tout billet d’avion à destination ou en provenance des États-Unis et de ses territoires.
- Les activités qui se déroulent aux États-Unis et dans ses territoires.
- Les salaires du personnel, les bureaux et les frais généraux/opérationnels.
- Les gros équipements durables ou les programmes de construction
- l’alcool, les repas excessifs, les rafraîchissements ou les divertissements
- la recherche universitaire ou scientifique
- les activités caritatives ou de développement
- la fourniture de services sociaux directs à une population
- les bourses d’études individuelles
- Voyages/visites à caractère social
- les cadeaux ou prix
- la duplication de programmes existants
- le développement institutionnel d’une organisation
- le capital-risque, les projets à but lucratif ou frais de participation à un projet
- le soutien à des activités religieuses spécifiques
- les campagnes de collecte de fonds
- le soutien ou l’opposition à une activité politique partisane ou de lobbying en faveur d’une législation spécifique.
E. PROCESSUS DE SÉLECTION
Critères d’évaluation : La Sections des affaires publiques de l’ambassade utilisera les critères décrits ci-dessous pour évaluer toutes les demandes. Les propositions seront examinées par un Comité de sélection composé d’experts régionaux et d’experts en programmes d’échanges situés au Département d’Etat à Washington, DC. Les membres du comité utiliseront les critères ci-dessous pour examiner et évaluer les demandes.
Pertinence par rapport au thème de la demande
La proposition fournit suffisamment d’informations sur la manière dont les activités soutiendront le(s) thème(s) de l’appel à projets. Le texte explique tout contexte local pertinent que le comité de sélection de Washington, D.C. pourrait ne pas connaître en rapport avec ce projet. Les idées de projet proposées doivent être de nature diplomatique (c’est-à-dire qu’elles ne doivent pas concerner le développement ou l’armée).
Objectif et résumé, description et plan de mise en œuvre
Lors de l’élaboration de l’objectif, du résumé, de la description et du plan de mise en œuvre, les candidats doivent s’efforcer de rendre toutes les descriptions claires, concises et convaincantes. Les examinateurs jugeront les propositions en fonction de la probabilité que le projet exerce une influence durable et puissante sur la communauté où il est entrepris. Le projet répond-il à une importante lacune de compréhension ou à un besoin ? Si l’objectif du projet est atteint, comment les connaissances ou les pratiques existantes seront-elles améliorées ? Quel public les candidats espèrent-ils atteindre avec ce projet ? Combien de personnes y participeront ? Comment seront-ils sélectionnés ?
Degré d’implication des alumni
Les projets doivent inclure la participation d’au moins deux (2) alumni. Ils peuvent être les chefs d’équipe du projet ou collaborer directement avec la Section des affaires publiques à la formulation du projet. L’équipe peut être composée de plus de deux alumni, mais le minimum est de deux. En tant que chefs d’équipe, les alumni doivent être étroitement impliqués dans la planification, la mise en œuvre, etc. du projet. Les candidats doivent s’assurer que la proposition comprend les informations suivantes pour chaque membre de l’équipe d’anciens : prénom, nom, adresse e-mail, programme d’échange, pays de citoyenneté, et rôles et responsabilités.
Participation et soutien des partenaires locaux
La proposition démontre l’adhésion et le soutien de la communauté où le projet aura lieu. La participation des partenaires locaux est un signe fort du soutien de la communauté et du fait que le projet fera appel à un large éventail d’experts, tels que des experts du sujet abordé, des centres communautaires, des institutions académiques, des entreprises, le gouvernement local/national, des organisations non gouvernementales, American Spaces, etc.
Évaluation et impact du projet
Un plan de suivi et d’évaluation (S&E) est essentiel à la mise en œuvre du projet et au suivi des progrès vers les objectifs et les buts du projet. Un plan de suivi et d’évaluation doit prendre en compte les données nécessaires pour suivre efficacement les progrès vers des produits et des résultats spécifiques, ainsi que la manière dont la collecte des données sera effectuée. Des indicateurs bien conçus doivent être utilisés pour comprendre la progression d’un programme vers les résultats souhaités. Un plan de S&E doit être examiné pour les points suivants :
- L’achèvement
- Applicabilité et logique des objectifs et des indicateurs
- Approche claire du suivi
- Adhésion aux critères SMART
- Faisabilité des bases de référence et des cibles
- Plan de qualité des données
- Capacité à mettre en œuvre le plan
Plan de communication, médias et sensibilisation
Le projet doit inclure un plan clair et un calendrier pour savoir comment et quand l’équipe partagera les informations sur le projet. Il est important de veiller à ce que l’ambassade des États-Unis soit reconnue tout au long du processus, si les circonstances le permettent.
Budget et justification du budget
Le budget et la justification sont suffisamment détaillés. Les coûts sont raisonnables par rapport aux activités proposées et aux résultats attendus. Le budget est réaliste et tient compte de toutes les dépenses nécessaires à la réalisation des activités proposées. Les résultats proposés justifient le coût total du projet. Les postes budgétaires sont raisonnables, admissibles et attribuables.
Clause de non-responsabilité : Cet avis est soumis à la disponibilité des fonds. L’Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé ne garantit pas la disponibilité des fonds en recevant des demandes dans le cadre de cette annonce. Seuls les candidats retenus seront contactés.
F. INFORMATIONS SUR L’ADMINISTRATION DES SUBVENTIONS FÉDÉRALES
La convention de financement sera rédigée, signée, attribuée et administrée par le responsable des subventions. La convention financement est le document d’autorisation et elle sera fournie au bénéficiaire pour examen et signature par courriel. Le bénéficiaire ne peut commencer à engager les dépenses du programme qu’à partir de la date de début indiquée sur le document d’attribution de la subvention signé par le responsable des subventions.
Si une proposition est sélectionnée pour un financement, le Département d’État n’a aucune obligation de fournir un financement supplémentaire à l’avenir. Le renouvellement d’une subvention pour augmenter le financement ou étendre la période d’exécution est à la discrétion du Département d’État.
L’émission de cet avis d’opportunité de financement ne constitue pas un engagement d’attribution de la part du gouvernement des États-Unis, ni un engagement du gouvernement des États-Unis à payer les coûts encourus dans la préparation et la soumission des propositions. En outre, le gouvernement américain se réserve le droit de rejeter tout ou partie des propositions reçues.
Exigences en matière de rapports : Les bénéficiaires devront soumettre des rapports financiers et des rapports de programme. Le document d’attribution précisera la fréquence à laquelle ces rapports doivent être soumis. Les rapports de programme doivent fournir une description détaillée des activités du projet exécutées, des objectifs atteints, des défis rencontrés (le cas échéant), des leçons apprises. Le rapport doit inclure des photos, des liens vers des vidéos, ou tout rapport de presse et de médias sur les événements et activités du programme.
G. CONTACTS DE L’ ORGANISMES FÉDÉRAL D’OCTROI DE SUBVENTION
Les questions relatives au processus de demande de subvention doivent être adressées au Coordinateur du Programme des Alumni, Ambassade des Etats-Unis, Yaoundé, yaoundepdculturaldl@state.gov.