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Programme de subvention – Section des affaires publiques
23 LECTURE RAPIDE
novembre 27, 2023

Embassy Yaounde

DÉPARTEMENT D’ÉTAT AMÉRICAIN
AMBASSADE DES ETATS UNIS YAOUNDE, SECTION DE DIPLOMATIE PUBLIQUE

Intitulé du programme de subvention : Déclaration de programme annuelle, Ambassade des Etats Unis, Section de Diplomatie Publique, Yaoundé
Numéro du programme de subvention : EMB-Yaounde-PDS-APS-SOI-FY24-01
Date limite de dépôt des candidatures : 15 Juillet, 2024
Numéro CFDA : 19.040- Programme de diplomatie publique
Montant total disponible : $100,000
Maximum pour chaque subvention : $ 25,000 (Les propositions exceptionnelles dépassant 25 000 dollars peuvent être accordées, sous réserve de la disponibilité des fonds.)
Minimum pour chaque subvention : $ 5,000

 

A.    DESCRIPTION DU PROGRAMME

La Section de Diplomatie Publique de l’Ambassade des États-Unis à Yaoundé (PDS) annonce la disponibilité de fonds dans le cadre du programme de subvention pour la diplomatie publique. Il s’agit d’un appel annuel de manifestation d’intérêt, décrivant les priorités de financement, les thèmes stratégiques et les procédures de soumission des demandes de financement. Veuillez lire attentivement et suivre toutes les instructions ci-dessous.

La soumission d’une manifestation d’intérêt est la première étape d’un processus en deux parties. Les candidats doivent d’abord soumettre une manifestation d’intérêt, qui est une note conceptuelle concise de 3 pages conçue pour communiquer clairement une idée de projet et ses objectifs avant l’élaboration d’une demande de proposition complète. Le but de ce processus est de permettre aux candidats de soumettre des idées de programme pour évaluation avant d’entreprendre l’élaboration de la proposition complète. Après examen des dossiers éligibles, la Section de Diplomatie Publiques invitera les candidats sélectionnés à convertir leurs idées de proposition de projets détaillés.

Objectif du programme de Subventions: Le programme de subventions de la Section de Diplomatie Publique soutient des projets proposés par des organisations universitaires, culturelles, éducatives et autres organisations à but non lucratif américaines et camerounaises qui promeuvent les valeurs américaines, améliorent la compréhension entre les personnes et les institutions américaines et camerounaises, et / ou soutiennent les objectifs de l’ambassade des États-Unis dans la promotion de  la bonne gouvernance et la transparence, la prospérité économique, la paix et la sécurité. Tous les programmes doivent inclure un élément de la culture ou de la société américaine, ou un lien avec des experts, des organisations ou des institutions américaines qui favoriseront une meilleure compréhension de la politique et des perspectives américaines.

Domaines prioritaires :

  • Gouvernance : projets promouvant les principes démocratiques, une gouvernance améliorée et inclusive, la transparence, les droits de l’homme, l’autonomisation des groupes marginalisés, la participation des électeurs, l’éducation civique et la société civile
  • Prospérité : projets favorisant la prospérité économique, l’esprit d’entreprise, le commerce et l’investissement bilatéraux, la lutte contre la corruption
  • Sécurité : projets promouvant la paix et la sécurité, l’état de droit, les droits de l’homme, les alternatives à la violence dans le cadre de la résolution des conflits, la tolérance, la prévention de la radicalisation, l’amélioration de la compréhension mutuelle entre les groupes, la police de proximité
  • Durabilité et changement climatique : projets promouvant la pérennité de l’environnement et la lutte contre le changement climatique.
  • Journalisme : projets promouvant des médias professionnels et indépendants, le rôle des citoyens informés dans une démocratie, l’éducation aux médias, le journalisme éthique

Quelques exemples de projets éligibles : Les projets éligibles au financement peuvent inclure mais ne sont pas limités à :

  • Des conférences, séminaires ou tournées de conférences d’experts américains avec un public camerounais
  • Des ateliers artistiques et culturels, des prestations et des expositions
  • Des programmes de conservation et de préservation du patrimoine culturel
  • Des programmes et échanges professionnels et académiques
  • Des bibliothèques, centres communautaires ou autres institutions qui souhaitent devenir un espace américain
  • Des programmes développés par un ancien participant / à programme d’échange éducatif ou professionnel parrainé ou soutenu par les États-Unis
  • Des projets visant à promouvoir les compétences pédagogiques en anglais ou à élargir l’accès aux livres et autres sources d’informations sur les États-Unis

Participants et public cible :

Tous les projets devraient avoir pour public cible les résidents Camerounais. Le public prioritaire et les participants au projet sont :

  • Les jeunes, en particulier les leaders émergents
  • La Société civile
  • Les femmes
  • Les leaders d’opinion, y compris des personnalités culturelles, universitaires et médiatiques
  • Des Camerounais vivant hors de Yaoundé

Projets non éligibles :

Les types de projets suivants ne sont pas éligibles au financement :

  • Des demandes de bourses d’études pour étudier aux États-Unis ou pour financer la participation à une conférence ou des voyages d’étude aux États-Unis
  • Des projets qui sont intrinsèquement de nature politique ou qui contiennent une apparence de politique partisane
  • Des activités de bienfaisance ou de développement sans connexion avec les États-Unis, comme décrit dans la section Objectif
  • Des projets de construction
  • Des projets qui soutiennent des activités religieuses spécifiques
  • Des campagnes de collecte de fonds
  • Des projets de recherche exclusivement scientifique
  • Des programmes d’échange avec des pays autres que les États-Unis et le Cameroun
  • Travaux de recherches académiques

Cadre réglementaire, type et année de financement :

L’autorisation de financement est régie principalement par les lois Smith-Mundt et Fulbright Hayes. Le budget est celui de la diplomatie publique pour l’année fiscale 2024.

 

B.     INFORMATIONS RELATIVES AUX SUBVENTIONS FÉDÉRALES

Durée de la période d’exécution : De 1 à 24 mois

Nombre de subventions prévues : 10 (en fonction des montants)

Montants des subventions : Les subventions peuvent varier d’un minimum de $ 5,000 à un maximum de $ 25,000

Financement total disponible :  $ 100,000

Type de financement :  Année fiscale 2024 du budget de la diplomatie publique

Date prévue du début du programme : 1 Janvier 2024

Type d’instrument de financement : subventions, subvention à montant fixe, subvention à des particuliers ou accords de coopération. Les accords de coopération sont différents des subventions en ce sens que, les employés de la Section de Diplomatie Publique sont impliqués plus activement dans la mise en œuvre de la subvention.

Période d’exécution du programme : Les programmes proposés doivent être achevés en 2 ans ou moins. La Section de Diplomatie Publique de l’Ambassade des États-Unis à Yaoundé (PDS) acceptera les demandes de continuation de projets, financées dans le cadre de ces subventions au-delà de la période budgétaire initiale, sur une base non compétitive sous réserve de la disponibilité des fonds, des progrès satisfaisants du programme, et de la détermination que le financement continu serait dans le meilleur intérêt du Département d’État Américain.

Cet avis est sujet à la disponibilité des fonds.

Afin de renforcer l’impact et la pérennité des subventions issues de cette Déclaration de programme annuelle, l’Ambassade des États-Unis à Yaoundé se réserve le droit d’exécuter des amendements de prolongation non concurrentiels. La durée totale de toute subvention, y compris les éventuels amendements de prolongation non concurrentiels, ne doit pas dépasser 54 mois, soit quatre ans et demi. Toute prolongation non concurrentielle est conditionnelle aux performances et à la disponibilité des fonds. Une prolongation non concurrentielle n’est pas garantie, et le Département d’État se réserve le droit d’exercer ou de ne pas exercer cette option.

 

C.    INFORMATIONS RELATIVES A L’ADMISSIBILTE

  1. Candidats éligibles

La Section de Diplomatie Publique encourage les candidatures provenant des États-Unis et du Cameroun :

  • Des organisations enregistrées et à but non lucratif, y compris des groupes de réflexion, des associations communautaires et des organisations de la société civile / non gouvernementales ayant une expérience en gestion des projets
  • Des particuliers
  • Des organisations médiatiques à but non lucratif
  • Des organisations professionnelles
  • Des Établissements d’enseignement à but non lucratif ou gouvernementaux

Les entités commerciales ou à but lucratif ne sont pas éligibles pour postuler.

  1. Apport personnel

L’apport personnel n’est pas requis.

  1. Autres conditions d’éligibilité

Les candidats ne sont autorisés à soumettre qu’une seule proposition par organisation. Si plus d’une proposition est soumise par une organisation, toutes les propositions de cette institution seront considérées comme inéligibles au financement.

Pour pouvoir bénéficier d’une subvention, toutes les organisations doivent disposer d’un numéro identifiant unique d’entité (UEI), ainsi qu’un enregistrement valide obtenu sur www.SAM.gov. Les particuliers ne sont pas tenus d’avoir un numéro identifiant unique d’entité (UEI) ou d’être enregistrés dans SAM.gov.

Un candidat peut soumettre une manifestation d’intérêt avant de terminer la procédure d’enregistrement dans SAM.gov et d’obtenir un UEI. Cependant, si une manifestation d’intérêt est retenue pour une demande de proposition complète, l’organisation doit obtenir un UEI et avoir un enregistrement SAM.gov actif avant de soumettre sa demande de proposition complète. Par conséquent, nous recommandons de commencer le processus d’obtention d’un enregistrement SAM.gov dès que possible. Le processus peut prendre plusieurs semaines. Veuillez noter qu’il n’y a aucun coût associé à l’UEI ou à l’enregistrement dans SAM.gov.

D.    INFORMATIONS RELATIVES AU DOSSIER DE CANDIDATURE

  1. Dates et processus de soumission

Les manifestations d’intérêt peuvent être soumises pour examen à tout moment avant la date de clôture du 15 Juillet 2024. Un comité d’examen des subventions évaluera toutes les soumissions éligibles dans les huit semaines suivant la soumission et les candidats seront informés des résultats de l’examen du comité par courriel. À ce moment-là, la Section de Diplomatie Publiques fournira des instructions sur les exigences relatives à la soumission d’une demande complète aux dossiers retenus.

Tous les documents relatifs à la demande de subvention doivent être soumis par e-mail à la Section de Diplomatie Publique : PASGrantsYaounde@state.gov.  Les dossiers soumis uniquement sur papier ou à des adresses e-mail individuelles du personnel de la Section de Diplomatie Publique ne seront pas prises en considération.

La Section de Diplomatie Publique n’acceptera pas de documents soumis à travers un hébergement sur les nuages, Google inclut. La taille totale du fichier soumis ne devra pas excéder 8MB.

  1. Contenu de la demande de subvention

Les candidatures qui ne satisferont pas les exigences de la présente annonce ou qui ne respecteront pas les exigences énoncées ne seront pas admissibles.

Les soumissions des manifestations d’intérêts ne doivent pas dépasser trois (3) pages.

Veuillez-vous assurer que :

  • La proposition répond clairement aux buts et objectifs de cette offre de financement
  • Tous les documents sont en anglais
  • Tous les budgets sont en dollars américains
  • Toutes les pages sont numérotées

Documents requis

Afin de formuler au mieux leur demande, les candidats sont encouragés à utiliser le modèle de document de la Section de Diplomatie Publique. La manifestation d’intérêt proposée est destinée à aider dans le processus de demande de financement, mais son utilisation n’est pas obligatoire. Le modèle peut être obtenu par courrier électronique à PASGrantsYaounde@state.gov.

Les soumissions de manifestation d’intérêts doivent comprendre :

  • Le titre du projet
  • Le Nom de l’organisation ou de la personne candidate
  • Une brève description du (des) demandeur (s) qui démontre l’expertise et la capacité à mettre en œuvre le programme et à gérer une subvention venant du gouvernement américain
  • Un énoncé des buts et objectifs du projet, comment ils seront atteints et comment les résultats seront mesurés
  • Un élément d’expertise américaine, des ressources américaines sur le sujet en question ou une expérience culturelle ou sociétale américaine pertinente pour le sujet. Cela peut être accompli en incorporant du matériel, des théories ou d’autres ressources d’origine américaine, ou la participation d’experts, d’organisations ou d’institutions américaines, ou d’anciens élèves camerounais des programmes d’échange parrainés par le gouvernement américain, qui favorisera une meilleure compréhension des valeurs, de la culture, de la politique et/ou des perspectives des États-Unis.
  • La description du projet, y compris une liste concise mais détaillée des activités du programme, des lieux, etc.
  • Le public cible et le lieu d’exécution du projet
  • La durée du projet et date de début proposé
  • Le montant total du financement demandé et le montant total de l’apport personnel (le cas échéant)
  • La date de soumission
  1. Restrictions de financement

Les fonds ne peuvent pas être utilisés pour la construction de bâtiments ou l’achat de boissons alcoolisées.

 

E.     INFORMATIONS RELATIVES A L’EXAMEN DES DOSSIERS DES DEMANDES DE FINANCEMENT

  1. Critères

Chaque demande sera évaluée et notée sur la base des critères d’évaluation décrits ci-dessous. Les critères énumérés sont étroitement liés et sont considérés dans leur ensemble pour juger de la qualité globale d’une demande.

Capacités de l’organisation : l’organisation possède une expertise dans le domaine indiqué et dispose des mécanismes internes de contrôle nécessaires pour la gestion des fonds fédéraux.  Cela inclut un système de gestion financière et un compte bancaire.

Qualité et faisabilité du projet : L’idée de projet est bien développée, avec des détails sur la façon dont les activités du projet seront menées. Le dossier comprend un calendrier de mise en œuvre raisonnable.

Buts et objectifs : les buts et objectifs sont clairs, réalistes et mesurables.  L’approche du projet est susceptible de fournir un impact maximal dans la réalisation des résultats proposés.

L’élément américain : le candidat décrit clairement décrit comment le programme intègre un élément d’expertise américaine, des ressources américaines sur le sujet ou une expérience culturelle ou sociétale américaine pertinente au sujet, qui favorisera une meilleure compréhension des valeurs, de la culture, de la politique et/ou de la politique des États-Unis points de vue.

Priorités de l’ambassade : le demandeur aura clairement décrit comment les objectifs déclarés sont liés et soutiennent les domaines de programme prioritaires et / ou les publics cibles de l’ambassade des États-Unis à Yaoundé.

Budget : la justification du budget est détaillée.  Les coûts sont raisonnables par rapport aux activités proposées et aux résultats attendus. Le budget est réaliste et tient compte de toutes les dépenses nécessaires à la réalisation des activités proposées.

Plan de suivi et évaluation : le demandeur démontre qu’il peut mesurer les résultats du projet par rapport à des indicateurs clés et fournit des jalons pour indiquer les progrès réalisés par rapport aux objectifs énoncés dans la proposition de projet. Le projet comprend des indicateurs de processus et de résultats, et montre comment et quand ceux-ci seront mesurés.

Durabilité du projet : les activités du projet continueront d’avoir un impact positif après la fin de la réalisation du projet.